各学院：

为进一步强化我校学生资助工作的规范性与实效性，有力推动精准资助工作稳步推进， 现组织开展2024年度学生资助专项检查工作，有关通知如下：

一、检查目的

全面了解我校学生资助政策落实情况，及时发现并纠正工作中存在的问题，进一步提高资助工作质量与水平，推动精准资助深入实施。

二、检查形式

（一）查阅资助档案

（二）学生座谈会

三、检查时间

学院自查：2024年12月5日—12月10日

学校检查：2024年12月11日—12月13日

学生座谈会：随机抽取学生名单

四、检查范围

涵盖本学年各类学生资助项目，包括但不限于国家奖学金、国家励志奖学金、学校奖学金和国家助学金的申请、评审及档案管理等环节。

五、检查内容

（一）汇报2024年度学生资助工作（5分钟）

（二）抽查资助档案

1. 资助政策宣传：是否多渠道、全方位开展宣传活动，确保学生知晓政策内容、申请条件与流程。

2. 资格审核：审核流程是否严谨规范，是否对学生申报材料进行认真核实，是否存在违规操作或审核疏漏。

3. 档案管理：资助工作相关档案是否完整、规范，包括申请材料、评审记录、公示名单等是否齐全并妥善保存。

六、有关要求

（一）高度重视，加强组织领导。各学院要充分认识此次检查工作的重要性，明确责任分工，精心组织安排，确保检查工作顺利进行。

（二）严格检查，确保工作实效。各学院开展学生资助自查工作，做到全面审查，并及时纠正自查发现的有关问题，于12月6日上午10点前将《2024-2025学年学生资助档案统计表》纸质版签字盖章报送至学生处。于12月11日前将自查报告纸质版报送至学生处，档案统计表和自查报告电子版发送至邮箱jzxxxyxsc@126.com。

（三）总结提升，完善工作机制。各学院针对本次学生资助检查工作发现的问题，举一反三，补齐短板，并以此次检查为契机，进一步完善资助工作管理制度与流程，不断提高资助工作规范化水平。

联系人及联系电话：张静  0354-5507805

附件：

1.2024-2025学年学生资助档案统计表

2.2024年度学生资助工作检查清单

晋中信息学院学生处

2024年12月5日