各系（院）：

根据《山西农业大学信息学院学生证使用与管理规定（试行）》的要求，定于6月3日—9日第十五周集中办理学生证补办和优惠卡充磁的工作，现将有关事宜通知如下：

一、补办学生证的流程：

（一）需要补办学生证的同学向本系（院）提交《学生证补办申请表》；

（二）各系（院）收齐相关材料，填写《学生证补办统计表》，在规定时间内将个人申请和统计表交到学生处；

（三）各系（院）根据名单到学生处领取学生证，并认真填写相关信息后交回学生处；

（四）学生处统一盖章后下发。

二、优惠卡充磁流程：

以班级为单位收齐学生证，本班负责人到16号宿舍楼110室办理充磁。

三、注意事项

（一）需要补办学生证的学生每人交一张一寸照片，在照片背面写清姓名、专业班级和学号。学生证工本费15元，乘车优惠卡7元；

（二）补办学生证的学生填写信息必须真实，字迹工整，不得涂改，否则不予办理；

（三）请各系（院）及时通知学生准备学生证补办相关材料，逾期不予办理。

附件一：《学生证补办申请表》

附件二：《学生证补办统计表》

                 山西农业大学信息学院学生处

                  二○一四年六月三日

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