第一条 学院奖学金是由董事会出资设立，用以表彰和激励学院在德、智、体、美等方面表现优异的个人和集体，通过评选以榜样引领学生、让典型教育学生。为了加强对学院奖学金的管理，保证评审工作的公开、公平、公正，进一步体现学院奖学金特色，结合学院实际情况，特制定本办法。
第二条 参评对象
本科二年级、三年级和四年级在籍学生具备申请资格。
第三条 在评选学年内有下列情形之一者，不具备评选资格：
（一）课程不及格者；
（二）违反校规校纪受到纪律处分者；
（三）延长修业年限（留降级）者；
（四）在申报评选过程中有弄虚作假等情况者；
（五）未按学院规定缴纳学费者。
第四条 组织机构
学院成立奖学金评审委员会。评审委员会由学生处牵头，协调相关成员单位，组织开展评选工作。各系（院）成立评审小组，负责奖学金的申报和初评工作。评选工作定为每学年第一学期期初，一般为9月份评选，10月份表彰。
第五条 奖学金类型
（一）学院奖学金
（二）优秀学生干部
（三）优秀班集体
第六条 评选比例和条件
（一）学院奖学金
1.一等奖学金奖励金额3000元/学年
二等奖学金奖励金额2000元/学年
三等奖学金奖励金额1000元/学年
2.遵纪守法，团结同学，生活简朴，无违纪，无不良记录；
3.热爱所学专业，学习目的明确，勤奋努力，成绩优秀；
4.学年内学习成绩在班内前30%；
5.按照综合素质测评排名由高到低依次按比例评选。其中综合素质测评排名并列的学生，按照学习成绩的高低先后顺序评选（奖学金等级不并列）；
6.积极参加社会活动和学院组织的各项活动。
（二）优秀学生干部
1.学年内学习成绩在班内前30%；
2.热爱学生工作，为完满教育工作做出突出贡献，富有开拓精神，具有较强的组织协调能力，积极主动为同学服务，在自己负责的岗位上做出显著成绩；
3.在同学中享有较高威信，起到模范带头作用；
4.担任学生干部一年以上（含一年）。
（三）优秀班集体
1.全班同学集体观念强，团结一致，自觉遵守学院规章制度和社会公德，努力完成上级交给的各项任务；
2.有较强管理能力的班团干部，善于开展思想政治工作，学习时事政治，班级群体政治素质好；
3.班级学生综合素质评价居本系同年级前列；
4.班集体建设成绩显著，全班无群体性违纪事件，无个人违纪处分记录；
5.以学习为中心，积极开展科技活动等第二课堂活动，学风端正，学习成绩整体在本专业良好；
6.积极开展完满教育各项活动，全班同学积极参加，并取得良好成绩。
第七条 评选原则和程序
1.坚持“公开、公平、公正”的原则，严格按照评选条件和程序进行评选，保证质量，宁缺毋滥；
2.每年9月20日前个人和班集体申报，填写申请表，各系（院）评选班集体依据《山西农业大学信息学院“优秀班集体”评选考核表》进行初评，之后报学生处审核，最后报学院评审委员会确定并公示；
3.初评名单确定后在本系（院）张榜公示，接受全院师生监督，发现条件不符或弄虚作假者，一律取消申报资格，对情节严重者给予纪律处分；
4.各奖项所占比例在计算时按照四舍五入原则；
5.优秀学生颁发荣誉证书及奖金；优秀学生干部颁发荣誉证书；优秀班集体授予“优秀班集体”荣誉。
第八条 申诉管理
1.学生个人对学院各项奖学金的评选结果如有异议，可在初评结果公布截止日内向评审小组提出书面申诉，评审小组应在接受申诉后三个工作日内做出书面答复；
2.如果学生对评审小组的答复仍有异议，可向学院奖学金评审委员会提出书面申诉，评审委员会应在接受申诉后三个工作日内调查并征求相关方面意见，综合审查后做出处理意见，报分管院领导批准，通知学生本人及所在系（院），此处理意见为最终处理意见。
第九条 本办法自公布之日起执行。
第十条 本办法由学生处负责解释。
