为进一步加强对我校辅导员工作室的管理,依据《晋中信息学院辅导员工作室建设管理办法》和有关规定,现就我校辅导员工作室(以下简称“工作室”)的具体管理制定如下细则。
一、工作室运行(有制度、有计划、有活动、有创新、有宣传)
(一)有制度
建立健全工作室管理制度,包括但不限于学习制度、研讨制度、请假制度、考核制度、奖惩制度等。
(二)有计划
规划内容包括但不限于工作室指导思想、发展理念、工作目标、工作思路、保障措施、具体安排等。根据工作室两年发展规划制定工作室年度工作计划,计划内容可细化到月度安排。主持人和成员可以根据工作室月度安排做相应的计划。
(三)有活动
1.研修活动。利用线上线下等方式开展研修活动,每个工作室需至少每个月开展1次。
2.培训服务。工作室每学期原则上开展辐射全校的完满系统培训不少于1次。
(四)有创新
1.立足集团办学理念,紧扣学校工作要点,聚焦学生工作中的难点痛点,为进一步提升育人工作开展一系列针对性强、实效显著的育人策略与措施,以全面提升教育质量,促进学生全面发展。
2.以打造校内品牌为目标,鼓励工作室开展各类创新性活动,包括但不限于开展与工作室相关的主题的课题研究、形成在全校乃至全省及全国具有推广应用价值的经验做法等。
(五)有宣传
1.工作室内部组织编写《工作简报》,分期收集,最后形成活动成果。
2.在各级各类网站、公众号或者学校网站、公众号发布新闻或心得。
二、工作室保障
(一)组织保障
辅导员工作室建设由学生处配合组织实施。学生处全面领导辅导员工作室的建设与管理、监督与考核;指导和管理工作室日常工作,协调相关部门为工作室创造良好的工作条件和提供各项保障措施。
(二)经费保障
1.经费额度及来源。管理周期内给予每个工作室一定的专项经费资助,以保障工作室工作启动。
2.经费使用范围。工作室经费主要用于工作室的课题研究、研讨交流、观摩考察、专家授课、业务培训、书籍资料、专著出版和办公设备购置等,并严格执行财务的有关规定,接受学校财务监督。
(三)时间保障
1.主持人和成员参加工作室活动是提升自身业务的一项教研方式,也是引领学校完满队伍发展的有效举措。所在部门应予以全力支持和鼓励,保障主持人和成员按时、集中精力参加活。
2.主持人和成员在校内参加工作室活动,所在学院、部门无特殊情况,应全部同意参加并做好相关工作的协调,主持人和成员应根据工作室的活动通知提前到所在学院、部门履行请假手续。
三、工作室考核
学生处对工作室实行年度考核和终结性考核。考核采取自评和实地考核相结合的方式,着重考核对工作室规划目标的落实、培养引领骨干成员发展、开展辐射带动作用及所取得的实际成果等。
(一)考核组织
考核由学生处组织安排统一进行,依据各项考核指标对工作室予以赋分。
(二)考核类型
1.年度考核。针对工作室规划及计划内容,依据考核指标,分年度对各工作室工作落实情况及成效进行考核。
2.终结性考核。针对工作室规划及计划内容,依据考核指标,对各工作室活动落实情况进行一个周期的终结性考核。
(三)考核方式
1.工作室自评。工作室自评采取集中汇报的形式,各工作室主持人重点汇报工作室规划目标的落实、培养引领骨干成员发展、开展辐射带动作用及所取得的实际成果等。考核组根据各主持人的汇报,对各工作室予以赋分。占考核总分的50%。
2.实地考核。实地考核采用实地查看、资料审查等形式进行,考核组根据考核标准对各工作室予以赋分。实地考核得分占考核总分的50%。
(四)考核结果运用
考核分为优秀(90分及以上)、合格(60分—90分)、不合格(60分以下)三个等次,考核结果作为团队调整、经费补助等方面工作的重要依据。考核不合格的限期整改,整改后仍不合格的,撤销晋中信息学院辅导员工作室资格。年度考核及工作室两年终结性考核优秀的给予表彰奖励。
(五)考核标准
考核从工作室自身建设开展情况、工作室日常活动、附加分三个方面进行,详见附件。
附件1晋中信息学院辅导员工作室考核标准
附件2关于辅导员工作室相关要求
附件3晋中信息学院差旅费报销单及费用报销标准表
附件4【工作室名称】第X月会议纪要
附件5【工作室名称】2024年X月主要活动一览表
附件6晋中信息学院辅导员工作室物资明细单(月)
晋中信息学院学生处
2024年9月26日