各系（院）：

为进一步加强学生管理工作，规范全院学生电子（纸质）档案的建立和管理，从9月28日起至10月17日进行2014级学生电子档案的建立工作，具体安排如下：

一、时间安排

建档时间：9月28日---10月17日

二、工作流程

1、各系（院）以班为单位建立电子照片档案；

2、各系（院）按样表要求填写学生个人信息。

三、工作要求

1、各系（院）要高度重视，认真组织，精心建档。

2、电子档案照片要求统一为蓝底；分辨率为240像素（宽）*320像素（高），文件大小不超过48KB。

3、电子档案要求10月17日前交学生处。

4、页面大小为A4，按照模板上的字体大小操作。

5、各系（院）要严格管理电子档案，严格保管，及时更新。

                         山西农业大学信息学院学生处

                       二〇一四年九月二十六日